Politique de confidentialité (RGPD)

1. Responsable du traitement

ScanMalin.be est édité par ScanMalin.be, Bruxelles, Belgique. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à contact@scanmalin.be.

2. Principe fondamental : zéro stockage

ScanMalin a été conçu selon le principe de la minimisation des données. Nous ne collectons, ne stockons et ne conservons aucune donnée personnelle sur nos serveurs après l'analyse de votre facture.

Lorsque vous déposez un fichier PDF, le traitement s'effectue exclusivement en mémoire vive (RAM). Dès que l'analyse est terminée, le fichier et les données extraites sont détruits instantanément. Aucune copie n'est conservée dans une base de données, un disque dur ou un service cloud.

3. Données traitées temporairement

Pendant les quelques secondes d'analyse, les données suivantes peuvent être lues depuis votre facture (nom, adresse, montants, identifiants opérateur) uniquement afin de vous afficher le comparatif et le formulaire pré-rempli. Ce traitement est strictement nécessaireà la fourniture du service demandé (article 6.1.b du RGPD — exécution d'un contrat à la demande de l'utilisateur).

Nous ne demandons pas votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ni la création d'un compte utilisateur.

4. Sous-traitants techniques

L'analyse automatisée de votre facture peut faire appel à des prestataires d'intelligence artificielle (ex. Groq) et l'hébergement du site est assuré par Vercel Inc.. Ces prestataires traitent les données uniquement le temps de l'analyse, conformément à leurs propres politiques de confidentialité et aux clauses contractuelles applicables.

5. Cookies et traceurs

ScanMalin.be n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs de profilage. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées ;
• Droit de rectification — corriger des données inexactes ;
• Droit à l'effacement(« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données ;
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données ;
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré ;
• Droit de déposer une plainteauprès de l'Autorité de protection des données (APD), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

Étant donné que nous ne conservons aucune donnée après analyse, la plupart de ces droits s'exercent de facto au moment de votre visite : fermez l'onglet et aucune trace ne subsiste chez nous. Pour toute demande, contactez-nous à contact@scanmalin.be.

7. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.